|
|
|
阪神工業株式会社 |
|
代表取締役 衣笠仁浩 |
|
システム企画部長 小林重文 |
|
2005.2.9 |
|
|
|
|
|
事業領域 |
|
私たちはこころ豊かな社会を創るインフラ整備支援業(サポーター)です |
|
取扱商品 |
|
プレキャスト製品・生コン・インフラ整備支援のための諸資材・損害保険 |
|
お客さま |
|
建設業、建材商社、官公庁、設計コンサルタント |
|
営業エリア |
|
島根県・鳥取県・兵庫県・和歌山県・京都府・滋賀県・三重県 |
|
年商：65億円(関連会社を含む合計) |
|
社員数：200名(関連会社を含む合計) |
|
ホームページ http://www.libres.co.jp/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
共有フォルダにアクセス権を設定 |
|
未完成なデータ以外は原則として共有フォルダに保存 |
|
|
|
|
|
2000年に導入 |
|
全員のスケジュールを共有 |
|
３日先の予定は勝手に入れても良い。 |
|
予定表(ホワイトボード)の撤去 |
|
通達、お知らせは「掲示板」、「社内メール」で |
|
紙の回覧は原則ナシ |
|
「施設予約」で会議室・備品を予約 |
|
会議室、器具・備品の予約も |
|
電話メモは携帯メールに転送 |
|
運転中の携帯電話抑止効果も |
|
出張中 (インターネットカフェからでも) にメールがチェックできる |
|
「掲示板」で意見交換、情報提供 |
|
社内イベントの映像配信 (MP2ファイルをアップロードするだけ) |
|
「ワークフロー」で各種申請 |
|
退職届もワークフローで |
|
|
|
|
決裁がスピードアップ |
|
情報の(電子)ファイル化が促進される |
|
情報の公開性、検索性が高まる |
|
過去のデータを再利用できる |
|
回覧書類の紛失が防げる |
|
記入漏れ、誤記入が抑制できる |
|
|
|
|
勤務に関する届け |
|
人事情報データベース |
|
CSシート (クレーム処理) |
|
商品Q&A |
|
プレキャストＱ＆Ａ (当社製品についてのＱ＆Ａ…社外にも公開) |
|
社内会議議案/議事録 |
|
業務日報 |
|
スペック案件データベース |
|
設計依頼票 |
|
鉄筋受発注ネット (SCMの予行演習) |
|
ハコイリムスメ旅立ち支援情報 (滞留在庫・二級品出荷促進) |
|
生産内示/依頼書 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
生産販売管理・経理・給与計算はパッケージ |
|
カスタマイズはしない主義 |
|
<カスタマイズのデメリット> |
|
お金がかかる |
|
パッケージがバージョンアップしたときの対応が複雑 |
|
「あれもできたら、これもできたら」、社内のワガママを聞いていたらキリがない → そのワガママは果たして必要なワガママか？ |
|
<わが社の常識は世間の非常識、かも？> |
|
現在は過去の積み重ね、良くも悪くもその結果が現在 |
|
今まで通りの仕事の仕方を求めたら進歩がない。 |
|
“わが社流”に、こだわるほどの価値はあるのか？ |
|
一度、今までの“わが社流”を壊してみたらどうなるか？ |
|
“わが社の非常識“が武器になるのなら、その部分はカスタマイズしたり、パッケージから離れてもよい。 |
|
|
|
|
|
基幹システムをデータベースとしてとらえれば、データの活用はどうにでもできる。 |
|
パッケージの標準帳票を xls または csv ファイルに出力して、項目を追加削除 |
|
必要とあらば、原始データを取り出して、ピポットテーブルで処理 |
|
経営課題の変化に伴って、必要とするアウトプットは変化する。 |
|
毎年同じ集計表を使っていること自体、進歩がないとも言える。 |
|
WEB形式のグループウェア (サイボウズOFFICE) も工夫次第で結構使える。 |
|
ノーツを使わなければならないほど高度なニーズもない。データのCVS出力データは市販アプリで利用できる。 |
|
ＷＥＢデータベース (サイボウズDezie) はなかなか“使える” |
|
|
|
|
|
紙になった途端、データは死んでしまう |
|
ファイルパスをメールやグループウェアで知らせて、そのファイルをみんなで利用する |
|
【例】 http://www.libres.co.jp/…… |
|
H:\01製品\03_擁壁\1020ミルウォール\…… |
|
できるだけメールにファイルを添付しない |
|
みんながよく利用するExcelシートは[共有]設定 |
|
(全員同時に読み書きできる) |
|
|
|
|
|
|
|
MS-IMEユーザー辞書に商品名、取引先名を登録 |
|
“/”＋１文字、“/”＋２文字で商品中分類名に変換 |
|
“＊”＋１文字、“＊”＋２文字で取引先名に変換 |
|
|
|
|
|
|
ネットミーティング(TV会議)の活用 |
|
JoinMeeting (富士通のASP) を利用 |
|
最大４拠点をつないで会議・ミーティング |
|
創立記念式・入社式を実況中継 |
|
社内セミナーを実況中継で (外部講師も現地から) |
|
会議での利用(会議後も含めて) |
|
議案は事前に「社内会議議案/議事録」(Dezie)に書き込み |
|
資料はプロジェクターで投影 |
|
(直近情報以外はゴミ、ペーパー配布は最小限に) |
|
会議の議事録はホワイトボードを mimio でファイル化して保存 |
|
|
|
|
|
各クライアントには Norton Anti Virus Corporate Editionを インストール |
|
サーバーが自動受信したパターンファイルを自動配布 |
|
個人での設定変更不可に設定 |
|
MAILサーバーでウィルスチェックを実施 |
|
標準的にWEBメールを使用 (サイボウズOFFICE) |
|
予行演習的にダミーのウィルスファイルのダウンロードを行い、対策が正常に機能しているかをチェック |
|
ファイアーウォールの設置 (2004.2予定) |
|
「情報セキュリティ規定」を定め、啓蒙中 |
|
|
|
|
FAXサーバーを設置し、社外からの紙情報をデジタル化し、ムダをなくす。 |
|
ネットミーティング(TV会議)利用の裾野を広げ、利用頻度を高める。 |
|
EXCELを使ったデータ分析(ピポットテーブルなど)を普及させ、さらにデータを経営に活かせるようにする。 |
|
生産販売管理システムの利用をより高度化し、③の推進と併せて短納期に対応しつつ、在庫の削減をはかる。 |
|
WEBサイト＋メールマガジン＋ブログを連携活用し、新しいスタイルで商品とサービスのPRを行う。 |
|
顧客に対して受注情報を公開するサービスを模索する。 |
|
|
|
|
|
|
|
リテラシーとは、ＩＴ時代の読み書き算盤 |
|
紙に印刷することのムダ |
|
メール(掲示板)をプリンタで印刷して、ファイルに綴じない |
|
情報の検索の仕方 |
|
コピー＆貼り付け |
|
社内ではメールの添付ファイルは要らない |
|
基幹システムから取りだせるデータを活用し、できるだけ手入力はしない |
|
手入力Excel集計はすべてやめるという荒療治も必要 |
|
システム専任者はできるだけおかない |
|
選任者依存を避ける。運用はユーザーの創意工夫で。 |
|
一方、創意工夫の行き過ぎ(“凝る”という現象)は有害。 |
|
ボランティア的なシステム・サポーターを育成する。 |
|
|
|
|
|
新しいシステムを使わずに検討するのは無理 |
|
使ってみてから検討するのがベター (まだ見ぬものはイメージできない) |
|
現状に問題意識がない人には“変える”必然性がない。その人にとっては変えるためのツールは無用の長物。 |
|
理解が得られにくいことは、“なし崩し”で進め、結果オーライに持っていく |
|
大上段に計画をぶち上げると、“異論・反論”が続出。 |
|
実現後のイメージが持てない人と議論しても意味がない。 |
|
「パソコンの故障、ソフトの異常」 それはスペックの一部 |
|
バックアップ対策はとるが、ある程度のリスクは覚悟する |
|
情報漏洩を心配するほど価値のある情報は少ない |
|
(セキュリティ対策＆教育は必要だが…) |
|
慎重に段取りすると前に進まない |
|
トラブルが起こったら謝る |
|
トップダウン、しかし情報の利用者側の立場に立って |
|
|
|
|
|
|
|
リンク |
|
情報と情報、人と人が意外なところでつながる。 |
|
(ジョイント＝有用な情報どうしのつながり) |
|
シェア(おすそ分け) |
|
自分のメリットを会社にシェアする。会社のメリットを社会にシェアする。 |
|
情報は発信者により多く集まる。 |
|
フラット |
|
情報そのものの価値に意味がある。 |
|
「誰が言ったか」ではなく、「何を言ったか」に意味がある。 |
|
|
|
|
|
必要は発明の母をたずねて三千里 |
|
Necessity asked his mother of invention, and he
walked 3000 miles. |
|
片手にビジョン、両手でパソコン、足で稼いでお腹にご飯 |
|
Vision to one hand, personal computer is
operated with both hands, It works on foot、 and food goes into the stomach. |
|
|
|
ノート